Hiện nay, email được coi là hình thức trao đổi thông tin phổ biến nhất trong công việc. Nếu ai đó sử dụng email trong thời gian dài, chắc chắn họ sẽ thấy từ FYI trong nội dung email. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ FYI là gì để sử dụng nó một cách hợp lý và chính xác. Vì vậy, nếu bạn vẫn còn thắc mắc về FYI, hãy tiếp tục đọc bài viết này!
Tham khảo: fyi là gì
FYI là viết tắt của “For your information” có thể dịch sang tiếng Việt là “Thông tin cho bạn” hoặc “Thông tin cho bạn biết”. Cụm từ này xuất hiện thường xuyên nhất trong email dưới dạng dòng tiêu đề đầu tiên khi chuyển tiếp một tin nhắn để nhắc nhở người nhận rằng đây là thông tin quan trọng mà họ cần biết. Ngoài ra, FYI còn xuất hiện trong các tờ rơi, phiếu thăm khám sức khỏe hay các tin nhắn chuyển tiếp, mang ý nghĩa cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc.
Xem thêm: FPS Là Gì? FPS Bao Nhiêu Để Chơi Game? Cách Tăng FPS
Thuật ngữ FYI đã có từ rất lâu trước khi có email. Theo các nguồn tin, kể từ những năm 1930, các nhà báo và nhà báo đã sử dụng FYI chỉ để làm nổi bật thông tin quan trọng cho người nhận chứ không phải để công bố thêm. Điều này giúp người nhận tập trung vào những thông tin cần thiết mà người gửi không cần phải soạn thêm tin nhắn. Sau đó, FYI được sử dụng dưới dạng email và ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều người sử dụng cho đến ngày nay.
Nói một cách đơn giản, FYI là một phương pháp mà người gửi email thường sử dụng để chuyển tiếp nhanh chóng các thông tin hoặc câu hỏi quan trọng, đồng thời bảo tồn và tôn trọng nguồn chính của nội dung email gốc. Vì đây chỉ là một hình thức chuyển tiếp nội dung, người gửi hoặc người nhận không cần phải trả lời tin nhắn.
Bên cạnh việc xuất hiện trong các email chuyển tiếp, nơi nó có nghĩa là chuyển tiếp tin nhắn, từ FYI còn có những ý nghĩa khác. Trước hết, FYI là tên viết tắt của Fashion Youth Indulgence, một thương hiệu thời trang bình dân. Thứ hai, FYI cũng là từ viết tắt của từ “forget your thinking”, có nghĩa là “hãy quên suy nghĩ đó đi” với hàm ý trêu chọc. Tình huống này thường được sử dụng khi trò chuyện trực tuyến với những người bạn thân. Cuối cùng, tại Việt Nam, FYI cũng là tên một quán cà phê đọc sách, tên đầy đủ là FYI Bookcafe. Quán cà phê này được mở tại TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, FYI vẫn được sử dụng phổ biến nhất với nghĩa là chuyển tiếp thông tin trong email.
Thuật ngữ FYI thậm chí còn được sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp và hàng ngày tại nơi làm việc. Trong các tình huống trang trọng, đặc biệt là trong các dòng tiêu đề email, tốt nhất nên viết hoa FYI để trông chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn chỉ sử dụng nó trong các cuộc trò chuyện thân mật, bạn nên sử dụng chữ thường, nhưng tốt hơn nên sử dụng chữ hoa để thu hút sự chú ý của khán giả.
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về việc sử dụng thuật ngữ FYI, bạn có thể tham khảo để sử dụng thuật ngữ một cách phù hợp nhất.
- “Tôi thích đồ ăn Ý, nhưng FYI (thông tin), chồng tôi bị dị ứng với tỏi.” Nói cách khác, đừng đối xử với người Ý bằng tỏi khi chúng tôi đến thăm.
- "Duẩn là một chàng trai tốt. FYI (để biết thêm thông tin), hãy kiểm tra email tôi đã gửi." (Nó chứa một số thông tin không tốt về Tuấn).
- “Chỉ mang tính chất tham khảo, Bộ Quốc phòng Hàn Quốc và Nga đã thiết lập đường dây nóng quân sự.
Tham khảo: Fyi Là Gì? Fyi Được Sử Dụng Như Thế Nào Trong Email?
Tham khảo: Viết Tắt Của Fyi Là Gì Trong Tiếng Anh?
Cả FYI và FYR đều là các thuật ngữ được sử dụng trong tin nhắn điện tử, email. Tuy nhiên, chúng có những công dụng và ý nghĩa khác nhau. Đầu tiên, theo định nghĩa, FYI là viết tắt của "For Your Information", là thông tin được cung cấp cho bạn. Và FYR là "For Your Reference", có nghĩa là để bạn tham khảo. Thứ hai, FYI là hình thức chuyển tiếp thông tin tệp đính kèm trong tin nhắn, email và người nhận chỉ cần xem mà không cần phản hồi. Và FYR được hiểu là dạng thông tin có ý nghĩa tham khảo sơ bộ, liên quan trực tiếp đến người nhận thông điệp, nhưng không quan trọng bằng FYI. Nói tóm lại, sự khác biệt giữa FYI và FYR là những gì người gửi dự định cung cấp cho người nhận dưới dạng thông tin bổ sung quan trọng hoặc chỉ để biết thêm thông tin.
Trong quá trình làm việc với email, chúng tôi gặp rất nhiều thuật ngữ tiếng Anh khác ngoài FYI. Những điều khoản này sẽ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng hơn, và đặc biệt hơn, người nhận email sẽ dễ dàng hiểu được ý định của người gửi. Một số điều khoản này là:
- CC (Carbon Copy): Người gửi gửi email đến nhiều người cùng một lúc và người nhận có thể xem danh sách tất cả những người nhận khác. Khi người gửi sử dụng "CC", người nhận không cần phải trả lời.
- BCC (Blind Carbon Copy): BCC có nghĩa tương tự như Cc ở trên. Tuy nhiên, khi email sử dụng BCC, người nhận không thể xem danh sách những người nhận khác.
- P.S (Postscript): Có nghĩa là phần tái bút, chữ viết tắt này thường xuất hiện ở cuối email cho một thông điệp ngắn mà người gửi thêm vào hoặc nhấn mạnh.
- ETA (Thời gian đến dự kiến): Cho biết thời gian đến dự kiến.
- FW (Forward): Sử dụng tính năng này khi bạn muốn chuyển tiếp toàn bộ nội dung email cho một hoặc nhiều người khác.
- BTW (By The Way): Từ có nghĩa là bằng cách này, bằng cách khác. Thuật ngữ này thường xuất hiện ở cuối email để hỏi thêm thông tin bạn cần biết.
- R.S.V.P (Répondez S'il Vous Plaît): nghĩa là vui lòng xác nhận. Cụm từ này trong tiếng Pháp, nhưng nó vẫn xuất hiện thường xuyên trong email mời tham gia hội nghị, phỏng vấn, các cuộc họp trang trọng.
Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu được ý nghĩa FYI là gì và cách sử dụng FYI trong giao tiếp bằng văn bản và email hàng ngày. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết nhé!
Bạn vừa xem: FYI Là Gì? Ý Nghĩa Của FYI Và Các Trường Hợp Sử Dụng
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với Eurowindow Đông Anh
